Home > Privacyverklaring

Privacyverklaring

Versie 1.0, laatst gewijzigd op zaterdag 3 november 2018.

Chiro Lore hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en respecteert je privacy.

In deze privacyverklaring krijg je heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. We doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Chiro Lore houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dat brengt mee dat wij:

• De persoonsgegevens van onze leden en hun ouders verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor we ze opgevraagd hebben.
• De verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn.
• Je uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens van leden of hun ouders.
• Passende technische en organisatorische maatregelen genomen hebben om de beveiliging van de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders te waarborgen.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden (bv. verzekeringen, subsidies).
• Op de hoogte zijn van je rechten wat je persoonsgegevens betreft, dat we je daarop willen wijzen en dat we die respecteren.

Identificatie Chiro Lore

Chiro Lore is een feitelijke vereniging en is lid van Chirojeugd-Vlaanderen vzw. De werking gaat door in Hertsdeinstraat 25, 2018 Antwerpen. De contactpersoon is (, groepsleiding@chirolore.be).

Verwerking gegevens

Als Chiro Lore zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

• Daarnaast treden wij op als verwerkers voor Chirojeugd Vlaanderen. Zij zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die aan ons gevraagd worden.
• Ook Chiro van ‘t Stad vzw, de organisatie achter o.a. twintig achttien, verwerkt je gegevens om je op de hoogte te houden van de activiteiten.

Als je vragen hebt over de verwerking van je gegevens, dan kan je contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Chiro Lore

Hertsdeinstraat 25
2018 Antwerpen
web@chirolore.be

Chirojeugd Vlaanderen

Kipdorp 30
2000 Antwerpen
privacy@chiro.be

Chiro van ‘t Stad vzw

Lange Lozanastraat 8
2018 Antwerpen
info@twintigachttien.be

Verwerking door Chiro Lore

Chiro Lore verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam
• Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen)
• Persoonlijke kenmerken: gender, geboortedatum, dieetvereisten
• Kenmerken eigen aan de Chirowerking: AD-nummer, afdeling, deelname aan de werking, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
• Gezondheidsgegevens: dieet, inentingen, medicatie, eventuele ziektes of aandoeningen, bijzondere aandachtspunten voor leiding bij sociale omgang, bij sporten, bij hygiëne, aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen, contactgegevens huisdokter
• Gezinssituatie: gezinssamenstelling, contacten in geval van nood
• Aansluitgegevens: aangesloten ziekenfonds
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer en financiële tegemoetkomingen
• Afbeeldingen: foto's gemaakt tijdens activiteiten en evenementen
• Als bezoeker van onze websites of gebruiker van onze apps: identificatiegegevens zoals gebruikersnaam, IP-adres, cookies en verbindingsgegevens

Door je kind in te schrijven in de Chiro geef je als ouder en/of als wettelijk vertegenwoordiger van minderjarige leden toestemming voor de verwerking van de gegevens van het kind.

Verwerking door Chirojeugd Vlaanderen

Chirojeugd Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.

Verwerking door Chiro van ‘t Stad vzw

Chiro van ‘t Stad vzw verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons bezorgt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het opslaan van gegevens die we nodig hebben voor onze werking.
• Het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
• De hosting van onze website.
• Het meten van onze bezoekersgegevens aan onze website.

Daarnaast kan een lokale overheid gegevens opvragen binnen het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.

Wij laten nooit persoonsgegevens verwerken door derden als we geen verwerkersovereenkomst met hen afgesloten hebben. Met die partijen maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.

Bewaartermijn

Chiro Lore bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze ons bezorgd zijn of dan wettelijk vereist is.

Beveiliging van de gegevens

We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

• Voor de eigen ledenadministratie hebben we een online platform. Toegang tot dat platform wordt verleend op basis van een persoonlijke login én specifieke gebruikersrechten. Iedereen met zo’n login draagt er zorg voor dat niemand die kan misbruiken om onrechtmatig toegang te krijgen.
• Voor de aansluiting stelt Chirojeugd Vlaanderen een online Groepsadministratieportaal ter beschikking. Toegang tot dat portaal wordt verleend op basis van een persoonlijke login én specifieke gebruikersrechten. Iedereen met zo’n login draagt er zorg voor dat niemand die kan misbruiken om onrechtmatig toegang te krijgen.
• Iedereen die namens Chiro Lore aan de ledenadministratie kan, houdt zich aan de afspraken die daarover gemaakt zijn binnen de leidingsploeg.
• Gegevens die op papier bijgehouden worden, zoals de medische fiches, houden we bij in een aparte map waar enkel de bevoegde leiding toegang toe heeft.
• Als we bepaalde gegevens digitaal opslaan, bijvoorbeeld in de vorm van een leden- of deelnemerslijst, dan gebeurt dat altijd op zo’n manier dat enkel bevoegde personen er toegang toe kunnen krijgen.

Je rechten op het vlak van je persoonsgegevens

Je hebt recht op inzage, correctie, aanpassing van de contactformaliteiten en verwijdering van de persoonsgegevens die we van jou of je kind ontvangen hebben. Voor contactgegevens in te kijken volstaat een mailtje naar privacy@chirolore.be. Medische gegevens kunnen enkel in geprinte uitvoering bekeken worden. Correcties of verwijderingen die wij uitvoeren, worden automatisch doorgegeven aan Chirojeugd Vlaanderen en Chiro van ‘t Stad vzw en omgekeerd.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kan je daarvoor contact opnemen met ons of met het aanspreekpunt Privacy van Chirojeugd Vlaanderen of van Chiro van ‘t Stad vzw.

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie. Dat is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacyverklaring

Chiro Lore kan haar privacyverklaring aanpassen. Dat wordt via www.chirolore.be aangekondigd.